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À propos de la société

Markchain est une agence de marketing & communication en plein essor, spécialisée dans le secteur de la blockchain et des actifs digitaux. Dans ce cadre, nous accompagnons tout type de projets et entreprises ( ICO, plateforme d’échange, crypto-monnaies listés, prestataires de services ) dans leur besoin de communication en France et à l’international.

Un peu plus d’information sur le poste & le profil recherché

Véritable bras droit du directeur, votre mission sera de le décharger de toutes les préoccupations administratives et de manière générale, de l’assister dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité tout en participant activement à la vie du bureau.

Polyvalent(e), vous aurez également en charge la gestion administrative courante des employés (suivi des congés payés, arrêt maladie, maternité, médecine du travail….), vous serez garant(e) de l’édition des bulletins de paie dont vous avez la gestion et des déclarations sociales qui s’y rattachent (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelles, calcul des différentes charges sociales, etc…).

Profil recherché- De formation Bac +2 minimum, vous justifiez de 3 à 4 ans d’expérience, vous bénéficiez de connaissances solides dans le secteur administratif, des ressources humaines et du droit. Doté(e) d’un très bon relationnel, vous avez d’excellentes compétences organisationnelles et justifiez d’une très bonne communication en français et anglais (écrit et parlé).

Localisation : Paris, mais nous pouvons commencer à distance.

Responsabilités :

Gestion de l’agenda du Directeur (rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques);
Rédaction de supports et compte-rendus;
Gestions des documents administratifs;
Organisation des déplacements (billets, réservations d’hôtels, visas);
Organisation d’événements (soirée privée, réception, gala…);
Suivi des factures, devis, contrat et du budget de l’entreprise;
Vérification des notes de frais des équipes et ou aide à la facturation;
Gestion des bureaux;
Accueil de nouveaux membres de l’équipe (fournitures, session et matériel informatique, téléphone, bureau, etc…);
Mise à jour de reportings/tableaux de bord;
Gestion et suivi des absences, des arrêts de travail et des demandes de congés;
Suivi des périodes d’essai (arrivées à échéance);
Suivi des visites médicales;
Gestion de la mutuelle et de la prévoyance (adhésion, radiation…);
Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants;
Editions et gestion des bulletins de paie

Compétences recherchées :

3 à 4 ans d’expérience minimum;
Forte connaissance dans le secteur administratif, des ressources humaines et du droit;
Vous maîtrisez parfaitement Google Apps et la suite Microsoft Office, et êtes à l’aise pour apprendre de nouveaux outils/logiciels;
Doté(e) d’un très bon relationnel, vous avez d’excellentes compétences organisationnelles;
Très bonne communication en français et anglais (écrit et parlé);
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et de synthèse;
Vous faites preuve d’adaptabilité, d’autonomie, de rigueur et de discrétion pour mener à bien vos missions;
Maîtrise d’un logiciel de paie serait un plus (exemple : Payfit);
Connaissance de l’univers Blockchain, crypto-monnaies & NFT est un plus;
Et surtout, bonne humeur et humour exigé 🙂

Contactez nous directement par mail avec votre CV et une lettre de motivation.

À bientôt !

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